Gestionar el tiempo
Me llama un amigo (de otra vida), me pregunta como me van las cosas y me pregunta por el tiempo, Trabajaras menos, ¿no?. Hace 9 meses, yo pensaba que era imposible trabajar más, levantarse pronto, empezar a trabajar y no parar hasta la 1 o las 2 de la mañana. Así todos los días. Pero le he respondido, a mi amigo, que no, que ahora trabajo más. Pero no es verdad, ni antes trabajaba tanto, ni ahora tampoco lo hago, y al final es que lo de dedicar horas, no tiene importancia.
Lo importante es que las horas que dediques sean las que sean, realmente sean horas productivas (¿productivas?), bueno en realidad que lo que hagas sirva realmente para algo.
Coincide esta reflexión, con la lectura del post que ha hecho Xavier Marcet, él desde un avión, se ha puesto también ha reflexionar sobre el tiempo, y en ese avión, le ha aparecido esta perla:
La calidad de nuestro desempeño profesional tiene mucho que ver en cómo gestionamos nuestro tiempo
No puedo estar más de acuerdo. Con el paso de los años, me he dado cuenta que la diferencia entre unas personas y otras, es lo bien o lo mal que emplean su tiempo.
El tiempo es tuyo, y cada uno con su tiempo hace lo que quiere. Hay quien pregunta: ¿Tienes tiempo para escribir en un blog?, y a veces yo pienso y tú ¿tienes tiempo para ver un partido de futbol?, o ¿Tienes tiempo para ver la tele?, nunca he soportado que alguien me dijese que no tenía tiempo para esto o para aquello, la cuestión es la misma, cada uno que haga con su tiempo lo que quiera, y que no se excuse de si tiene o no tiene tiempo para hacer determinadas cosas, si no las hace es porque no quiere.
Con esto, me reafirmo en que la diferencia entre unas personas y otras y el desempeño que cada una obtiene, esta en función de como gestiona su tiempo. He conocido a personas muy ocupadas, que trabajaban más horas que un reloj y que eran incapaces de tener las cosas a tiempo, o que nunca acababan nada.
La gestión del tiempo, la priorización de las tareas, la combinación de tareas (multitarea), son básicas.
Y yo aun diría más: “Una persona eficaz es aquella que termina las cosas”. Me he dado cuenta de que cada vez más procuro rodearme de personas que son capaces de terminar tareas, haciendo frente a todos los problemas que encuentran sin armar excesivos jaleos. O lo que es lo mismo, ser capaces de gestionar el tiempo de tal forma que puedan terminar tareas.
Bueno, yo en realidad pienso que el tiempo no se puede gestionar o, al menos, no he encontrado aún la forma de conseguir horas de 65 minutos por muy bien que haya gestionado el tiempo.
Todos tenemos el mismo tiempo: Einstein, la madre Teresa de Calcuta, Miguel Angel…
Lo realmente importante es cómo gestionamos nuestra atención en cada momento; qué, de entre todas las alternativas posibles en un momento dado, merece que centremos en ello nuestra atención.
JM
Una reflexión ésta con la que coincido plenamente. Para gestionar el tiempo yo he descubierto (no hace mucho) que lo realmente importante es priorizar. Priorizar qué es lo que prefieres hacer con las 24 horas del día. Como tú, yo tampoco soporto que me digan que no puedo hacer esto o aquello porque no tengo tiempo; mi día tiene las mismas horas que la de los demás, ¿por qué yo puedo hacer más cosas que la mayoría de los que se quejan?
Pues sí, yo tampoco soporto que me digan que ellos no tienen tiempo para X. Las verdaderas aficiones encuentran tiempo por sí mismas. El truco es conseguir que el trabajo sea una de esas verdaderas aficiones.
A mi, por el contrario, me parece muy justo y explicativo el que alguien diga que “no tiene tiempo”. ¿Qué queréis decir con eso de que no “soportáis” que os digan eso? ¿Le saltáis a la yugular, le exigís que tenga tiempo, dudáis de su sinceridad?
Como bien dice Javier, cada uno con su tiempo hace lo que quiere. Es la mayor libertad que tenemos, la que le quitamos a los presos y a los esclavos.
Por otro lado, Javier, creo que en esa palabra de “gestión” (del tiempo, o de cualquier otra cosa) caben muchas cosas, pero en concreto aquí están saliendo dos:
- Priorizar (y el trabajo es importante, pero no lo único o más importante para todos, evidentemente)
- Acabar las tareas: que no es lo mismo. Para acabar las tareas, a menudo, no hace falta echar más horas, sino todo lo contrario: saber cortar de una vez el trabajo, saber dejar la tarea en un punto de suficiente calidad, escapar de la espiral del proyecto al 90%, poner punto final, rematar.
En mi opinión, en un equipo en el que yo quiera trabajar debe haber gente de ambos tipos: de los que echan horas y horas y horas y nunca terminarían, y de los que en cinco minutos rematan el trabajo, pero siempre cumplen los plazos de entrega. De los que sienten el trabajo como lo más importante de sus días, y de los que están deseando irse a casa con sus hijos o irse a tomar cañas con los amigos. En mi experiencia un equipo así, en manos de un buen jefe, es el lugar ideal para trabajar, y el que mejores cosas realiza.
Gestionar el tiempo es gestionar la vida. ¿No deberíamos usar una palabra menos genérica, que no sea tan susceptible de usarla tanto como sinónimo de exprimir como de disfrutar?
@Santiago. No pretendía parecer tan duro con lo de “no soporto”. Me refería a que cuando alguien que conozco me dice que no tiene tiempo para lo que sea, no puedo evitar compararme internamente… y lo que se me viene a la cabeza es que seguramente no está sabiendo elegir cuáles son sus prioridades. Para mí, el trabajo es una prioridad, pero no la primera… hace algún tiempo descubrí que lo que para mí tenía que ser prioritario era lo que en cada momento me hiciera más feliz y, aunque reconozco que mi trabajo me gusta y me hace feliz, hay otras muchas cosas que también me hacen disfrutar. Todas ellas las intento tener en cuenta, priorizarlas y establecer qué tiempo puedo dedicarle a cada una de ellas… No siempre sale todo como me gustaría y, al final, no dedico el tiempo que pretendía a esto o aquello, pero al menos, el hecho de haber establecido prioridades me sirve para ser más consciente de qué he descuidado; me sirve para mejorar mi gestión (¿?) del tiempo.