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Ogov: Un servicio proactivo

 

Cualquier día los ciudadanos se van a hartar, van a prender fuego al palacio

de la administración y se van a repartir nuestros despojos, a menos que

seamos capaces de asombrarles con nuestra capacidad de aportarles valor”  Alorza  

 

 

 Con la idea de la proactividad me he lanzado a reflexionar y han salido algunas ideas.

  • La Administración Pública es el único servicio que debe pagarse por adelantado y que quizás ni recibes el servicio o el servicio que recibes no te gusta.
  • Para que exista un servicio proactivo tienen que desencadenarse una serie de condicionantes de información que provocarán que el ciudadano pueda recibir esos servicios que aún no sabe que necesita. Me explico, para poder ofrecer un servicio de forma proactiva, tenemos que saber quien es el que precisa ese servicio y para ello necesitaremos un sistema de información capaz de explorar la información en base a condiciones (if) que deben disparar un servicio a prestar. Pongamos un ejemplo de servicio proactivo que la Administración daba hace unos años (le llamo servicio, por llamarle de alguna forma), si en nuestro padrón de habitantes hay chicos varones que cumplen los 16 años en este año, les llamamos para alistarles al ejercito (Vaya ejemplo). Otro: Si tienes un hijo de entre 2 y 3 años la Administración te recuerda las opciones de escolarización que tienes, te facilita información y te da facilidades para resolverte cualquier asunto que se pueda presentar.
  • Los i-procedimientos-procedimientos innovadores- (Montaña Merchan), son procedimientos orientados al servicio que utilizan todos los canales posibles para poder prestar esos servicios que pensamos (mediante los condicionantes) que necesita el ciudadano.
  • La Plataforma de Servicios Proactivos, sería aquella que integraría toda la información disponible como para conocer realmente cuales son aquellas necesidades que podemos detectar de los ciudadanos y poner en marcha los mecanismos como para poder conseguir prestar esos servicios. 
  • Los servicios proactivos y la forma de llegar a los ciudadanos utiliza todos los canales posibles, estableciendo prioridades jerárquicas en la utilización de los canales, de tal forma que si se puede llegar a un ciudadano vía movil, se utiliza, en caso de no ser posible se utiliza el e-mail, si no lo es el correo postal y si no es posible se acude en persona a prestar el servicio al domicilio del ciudadano, de la misma forma en que se acude a los domicilios de los ciudadanos para realizar embargos, o comunicar notificaciones.

4 Responses to “Ogov: Un servicio proactivo”

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