Lead in VUCA times

Estrategia e Inteligencia para la acción a=[ei]2

Wikis para gestionar proyectos

Conectando puntos nace este post, en primer lugar leo en Consultoría artesana en la red un muy interesante post: Consultoría un proyecto, un wiki, sobre la utilidad que puede tener la utilizacion de wikis en la gestión de proyectos, incluso con una extensión del mismo post donde se trata el tema con mayor profundidad: Wikis de consultoría en proyectos, segunda parte y por otro lado Vía Vox Graeca encuentro este video que explica lo que es un wiki en youtube el video es muy pedagógico sobre la utilización de los Wikis:

A partir de esta conexión me doy cuenta de que realmente los wikis son una herramienta muy útil para la gestión de proyectos y que en realidad cuando se trata de proyectos colaborativos (practicamente siempre) no hay ninguna duda de que lo mejor es crear una wiki y documentar allí todo el proyecto, además darle acceso al cliente para que este pueda tener toda la documentación del proyecto on line y pueda hacer un segumiento del mismo, ni que decir tiene que la eterna queja del Account Manager solicitando siempre información queda más que solucionado.

Desde luego hay una ventaja que no es nada despreciable y es que la herramienta es completamente gratuita y queda creada en cuestión de minutos para poder utilizarse.

Recojó las ventajas de la utilización del wiki en proyectos , tal como las relaciona Julen Iturbe:

Las ventajas del asunto:

  • El proyecto se va construyendo en forma acumulativa, sin necesidad de grandes hitos (aunque naturalmente, pueden establecer puntos de control).
  • El cliente puede intervenir según lo acordemos con la plena tranquilidad de poder volver atrás debido a la estupenda trazabilidad del wiki.
  • El cliente está permanentemente informado sobre la forma en que avanza el proyecto a través de la suscripción a las fuentes RSS de las páginas que le interesen.
  • Las conclusiones se van generando poco a poco, permitiendo la interacción con el cliente al tiempo que se detectan antes posibles desacuerdos.
  • Se aligera el tráfico de correo al reducir los documentos adjuntos ya que las notificaciones de correo se refieren contenidos albergados en el propio wiki.
  • Permite estructuras complejas de información, con la apertura de múltiples páginas, de acuerdo con el contenido y fases del proyecto.
  • Simplifica la gestión de reuniones y el seguimiento de acuerdos contenidos en actas. Puede construirse un plan de trabajo continuo que se va reelaborando a medida que el proyecto avanza y que al final resulta ser un buen histórico de las acciones llevadas a cabo.
  • Posibilita la continuación bajo el mismo formato, sin tener por qué obligarse al “punto y final” en que se convierte muchas veces la presentación de conclusiones. El proyecto queda abierto para que el cliente lo continúe con la misma filosofía de trabajo. O sea, que el cliente se queda con el wiki y puede continuar trabajando.

Bueno, yo todo lo que veo son ventajas, lo único que hay que hacer es empezar a utilizarlo.

Tags: ,

3 comments about Wikis para gestionar proyectos

  • Buenas reflexiones, personalmente estoy de acuerdo con la mayoria de ellas, he estado trabajando en el último año soportando proyectos en la utilización de wikis y la experiencia ha sido por demás satisfactoria. Creo que el único problema reside en la determinación de un limite para la documentacion, es decir, debemos cuidar que las tareas de documentación no terminen por ralentizar la ejecución de nuestros proyectos, tambien me parece que la utilizacion de una wiki siempre se debe complementar con herramientas de gestion de bugs que conjuntamente aporten al proyecto una robusta documentacion sobre bases teóricas, decisiones técnicas y por supuesto los típicos apartados de problema/solucion.

Responder a Julen Cancelar respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Categories

Tags

actuar amigos amor anglofilia apple arquitectura atraccion autoridad Autoritas blackberry blogs Cambio change Clientes Comunicacion convergencia IT democracia deutsche telekom e government empresas 2.0 Estadisticas Estrategia excelencia felicidad Formación General Governance y Comunicación habitos human resources Internet IT Business management Marketing mascaros Open Government outsourcing Personal projects public sector redes S.R.Covey Tecnologia telcos Tiempo web 2.0