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Estrategia e Inteligencia para la acción a=[ei]2

Errores frecuentes en la Gestión de Proyectos

Interesante el libro de Lonnie Pacelli sobre los 18 errores más frecuentes en la gestión de proyectos. Los 18 errores que enumera son los siguientes:

Problema núm. 1 – No identificamos el problema real

Problema núm. 2 – Diseño incorrecto.

Problema núm. 3 – Usamos la tecnología incorrecta

Problema núm. 4 – No hicimos un calendario correcto del proyecto

Problema núm. 5 – No teníamos el correcto sponsor

Problema núm. 6 – El equipo no cuajó.

Problema núm. 7 – No se implicó a la gente idónea.

Problema núm. 8 – No comunicamos lo que nosotros hacíamos

Problema núm. 9 – No prestamos suficiente atención para proyectar riesgos y cuestiones de gestión.

Problema núm. 10 – El proyecto cuesta mucho más de lo presupuestado.

Problema núm. 11 – No entendimos y reportamos contra el plan

Problema núm. 12 – Tratamos de hacer demasiado

Problema núm. 13 – No hicimos bastantes pruebas

Problema núm. 14 – No fuimos eficaces en la formación del cliente.

Problema núm. 15 – No cancelamos el proyecto cuando deberíamos haberlo hecho.

Problema núm. 16 – Tropezamos en la línea de llegada

Problema núm. 17 – El vendedor no entregó

Problema núm. 18 – No teníamos ningún plan contra retrasos en caso de que el producto fallará.

Aquí hay algún detalle del libro sacado de Amazon, que detallá algunos hitos del problema núm. 5:

Esponsor de proyecto no identificado – Si usted controla un proyecto y no tiene alguien en un nivel apropiado en la organización que esponsorice el trabajo, entonces usted probablemente no tiene un proyecto viable, sancionado y es solo una cuestión de tiempo antes de que el proyecto encuentre un final abrupto. Alguien en un nivel apropiado en la empresa tiene que preocuparse bastante por el trabajo que usted hace para esponsorizarlo. Si no, entonces es mejor que detenga el proyecto ahora antes de que alguien lo pare por usted.

No puede conseguirse la dedicación del esponsor – reuniones Canceladas, correos electrónicos no respondidos, llamadas no devueltas, son todos los signos de que su patrocinador de proyecto no esta involucrado, no se preocupa, es la persona incorrecta, o tiene cosas más importantes que hacer. Independientemente de la razón, si su patrocinador no le presta el tiempo que necesita, entonces improbablemente conseguirás su apoyo al proyecto cuando realmente lo necesites.

El esponsor de proyecto no le ayuda con cuestiones de dirección – Su esponsor de proyecto tiene una responsabilidad en el proyecto para proporcionar la decisión sobre problemas clave que materialmente afectan al resultado del trabajo. Armado con los factores de decisión, un buen esponsor de proyecto proporcionará la dirección sobre problemas clave en una base oportuna y mantendrá el avance del proyecto. He visto a alguno s esponsores de proyecto, que han sido incapaces de tomar decisiones sobre problemas clave que en última instancia pueden conseguir parar un proyecto. Tener un sponsor que no decide es una señal bastante clara de que usted tiene el sponsor incorrecto para el proyecto.

*** ENGLISH VERSIÓN ******

Interesting Lonnie Pacelli’s book on the 18 most frequent mistakes in the project management. 18 mistakes that she enumerates are the following ones:

  • Screw-up #1 – We weren’t addressing the right problem
  • Screw-up #2 – We designed the wrong thing
  • Screw-up #3 – We used the wrong technology
  • Screw-up #4 – We didn’t do a good project schedule
  • Screw-up #5 – We didn’t have the right sponsorship
  • Screw-up #6 – The team didn’t gel
  • Screw-up #7 – We didn’t involve the right people
  • Screw-up #8 – We didn’t communicate what we were doing
  • Screw-up #9 – We didn’t pay attention to project risks and management issues
  • Screw-up #10 – The project cost much more than expected
  • Screw-up #11 – We didn’t understand and report progress against the plan
  • Screw-up #12 – We tried to do too much
  • Screw-up #13 – We didn’t do enough testing
  • Screw-up #14 – We weren’t effective at training the customer
  • Screw-up #15 – We didn’t pull the plug on the project when we should have
  • Screw-up #16 – We tripped at the finish line
  • Screw-up #17 – The vendor didn’t deliver
  • Screw-up #18 – We had no fallback position in case the product failed

Here there is some detail of the book extracted of Amazon, here some milestones of the screw up # 5:

You don’t have an identified project sponsor – If you’re running a project and don’t have someone at an appropriate level in the organization sponsoring the work, then you most likely don’t have a viable, sanctioned project and it’s just a matter of time before the project meets an abrupt end. Someone at an appropriate level in the company needs to care enough about the work that you’re doing to sponsor it. If not, then you’re better off stopping the work yourself before someone stops it for you.

You can’t get the project sponsor’s attention – Cancelled meetings, unresponsive emails, unreturned calls, are all signs that your project sponsor isn’t engaged, doesn’t care, is the wrong person, or has more important things to do. Regardless of the reason, if your sponsor won’t give you the time of day then you’re unlikely to get the support for your project when you really need it.

Your project sponsor doesn’t help you with management issues – Your project sponsor has a responsibility to the project to provide guidance on key issues that materially impact the resulting work product. Armed with the right decision factors, a good project sponsor will provide direction on key issues on a timely basis and keep the project moving forward. I’ve seen some project sponsors, though, that are either unwilling or unable to provide direction on key issues which can ultimately stall out a project. Having an unwilling or indecisive project sponsor is a pretty clear signal that you’ve got the wrong sponsorship for the project.

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